江南app官网干部人事档案数字化大势所趋干部人事档案数字化与传统纸质档案相比较,数字化档案具有更安全、更高效、更智能、更精准等特性,给干部人事档案管理工作带来了诸多便捷,是信息化时代档案工作中的一次创新。
干部人事档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载,是全面地了解识别干部和正确选用干部的基础,其管档安全的重要性不言而喻。相比纸质档案,数字化档案形成的电子版本,可以对其进行权限管理和加密操作,有效防止人为篡改档案信息,避免档案造假;电子档案具有备份功能,可以实现线上线下双重备份,有效消除如地震、火灾、水灾等不可抗力带来的损毁,鼠、蚁、虫、蛇等带来的破坏,长时间存放引起的纸张泛黄、霉变、字迹模糊等自然现象以及转递档案中发生的“丢件”等隐患;日常大量使用电子档案操作,能有效减少纸质档案翻阅时造成的人为损坏,利于长期保存江南体育app。
干部人事档案为干部提拔、晋升、退休、办理相关业务时提供重要参考依据和相关凭证,但在使用纸质档案时往往会因档案异地、比对不全、信息提取不精准、复印繁琐等因素直接影响工作效率。数字化档案的出现打破异地档案信息不通的壁垒,通过建立电子档案共享平台实现档案远程查借阅,既节省了借还档案的时间,又规避了档案遗失的风险;人工翻阅纸质档案核对信息既费时费力又容易出现信息核对不全、不准,数字化档案通过软件对材料模糊褪色部分进行优化图像处理,使其达到更好的辨识效果,提高比对信息的准确性,缩短了大量比对时间;为单位提供干部原始档案资料、数据时可采用电子数据打印的方式,替代从原始档案资料中复印的方式,节约了大量的时间,大大提高了工作效率。
随着大数据时代的到来,档案信息化正在以乘风破浪之势勃然兴起且发展前景不可限量江南体育app。从档案数据资源本身出发,研发系统动态更新、管理功能,完善档案数据的逻辑性错误提示与自动纠错机制,实现智能化审核认定;研发数字化档案信息系统与人社江南体育app、教体科、卫健、编办等多单位联动,采取资源共享、数据互联互通、信息互证的档案查询方式,实现档案数据大分析、大决策,进而更加便捷地为选人用人决策提供详细、及时、准确的数据信息,实现由被动提供服务向主动匹配服务、保管型向主动服务驱动型方向的转变。(西充县委组织部 张曾)